¿Cómo preparar y cargar un archivo CSV en DILVE?

Consideraciones para preparar archivos CSV

Para preparar manualmente archivos CSV se pueden utilizar programas como Excel. En la primera fila (cabeceras) debe indicarse la información que se desea cargar. Todos los archivos deben contener el campo isbn13 (o el campo isbn13_guiones) que identifica el libro, y para el resto de los campos debe respetarse el nombre definido en el Manual de campos CSV.

Es posible hacer archivos CSV a la medida de las necesidades de cada editorial o utilizar las plantillas que se proponen en DILVE, para hacer la actualización de los metadatos por pasos.

Es importante tener en consideración las siguientes indicaciones:

• Nombres de campos: es obligatorio incluir en la primera fila los nombres de los campos que se desean cargar, respetando exactamente la nomenclatura definida en el Manual de campos CSV. Si no se incluyen los nombres de los campos, DILVE no podrá interpretar correctamente el contenido del archivo y se mostrará de forma incorrecta.
• Nombre de archivo: el nombre del archivo CSV debe incluir exclusivamente caracteres alfanuméricos y guiones bajos. No debe incluir espacios, acentos ni otros símbolos.
• Autorías: además de los nombres de los autores, se pueden asignar autorías que son más genéricas, como Varios autores, Anónimo, Desconocido, et al. Consulta el campo autor en el Manual de campos CSV para más información. Recuerda que el formato correcto del campo autor es "Apellido, Nombre" para las autorías de personas concretas.
• Campo editorial: si el archivo CSV se va a cargar en DILVE por un usuario de un grupo editorial, es necesario incluir el campo editorial con el nombre de la editorial a la que se asignará cada libro. En caso de realizar la carga un usuario de una editorial, no es necesario incluir el campo editorial porque se asignarán los libros automáticamente a la editorial del usuario que realiza la carga.
• Códigos numéricos: si Excel interpreta estos datos como un número, tal vez elimine el cero a la izquierda. Revisa que el formato de la celda sea texto para evitar que Excel modifique el contenido de estos campos.
• Otras funcionalidades: además de los datos, los campos pueden servir para hacer visibles los libros, para borrarlos, etc.
• Celdas combinadas: no se deben utilizar celdas combinadas en los archivos CSV, ya que esto puede causar problemas de interpretación al abrir el archivo en Excel. Cada celda debe contener un único valor y no debe estar combinada con otras celdas.
• Notación científica: si Excel interpreta algunos datos como números, es posible que los muestre en notación científica, lo que puede dificultar su lectura y edición. Para evitar esto, se recomienda configurar el formato de las celdas como texto o bien asignar un formato de número sin decimales a estas celdas.
• Formatos homogéneos: es recomendable utilizar un formato homogéneo para los datos en cada columna, especialmente para campos como fechas, precios o códigos numéricos. Excel puede interpretar de distintas maneras los datos si no se mantiene un formato consistente.
• Celdas vacías: las celdas vacías habitualmente provocan el borrado de esos datos en la ficha del libro en DILVE, si tuviesen datos cargados previamente.
• Filas y columnas vacías: comprueba que las filas y columnas finales están vacías, la presencia de un simple espacio puede producir errores al cargar el archivo en DILVE.

Preparación y carga de archivos CSV

Los archivos CSV deben tener una estructura de texto plano con campos definidos mediante cabeceras y separados por punto y coma u otros separadores. Estos archivos se pueden preparar utilizando Excel u otros programas similares.

En la secuencia Preparar y cargar archivos de metadatos se ofrecen indicaciones para preparar un archivo CSV correcto, incluyendo la estructura de las cabeceras y el formato de los datos.

Una vez que el archivo CSV se haya preparado, se puede realizar una simulación de carga en DILVE para comprobar que en la carga definitiva no se producirán avisos ni errores.