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Carga vía archivo

Finalidad​

Es la pantalla inicial al entrar en el menú Cargar datos > Vía archivo.

Permite actualizar la información del catálogo de la editorial o grupo editorial, de forma masiva, mediante la carga de archivos en formato ONIX o CSV. Vea más información sobre estos formatos en la sección Formatos soportados.

Antes de una carga, se recomienda realizar una simulación de la carga. Esta operación permite detectar problemas en el archivo para asegurar que el proceso de carga posterior se realizará correctamente.

Proceso de simulación/carga​

El proceso de carga de un archivo se realiza en tres pasos:

  1. Subir el archivo a DILVE.
  2. Simular o realizar la carga del archivo
  3. Comprobar los resultados de la simulación o carga en el informe

Si los resultados no son los correctos, se pueden corregir los errores detectados en el archivo y repetir el proceso.

Subida del archivo​

Arrastra el archivo a la zona marcada o haz clic en el botón para seleccionarlo. Puedes subir archivos en formato ONIX (en las versiones 3.1, 3.0 y 2.1 ) o en formato CSV. Si el archivo es grande, puedes subirlo comprimido en ZIP.

Atención

Aunque DILVE acepta archivos en formato ONIX 2.1, se recuerda que este formato está totalmente obsoleto y se recomienda utilizar versiones más recientes.
DILVE almacena la información en ONIX 3.1.
Si se sube un archivo en formato ONIX 2.1, DILVE lo convierte internamente a ONIX 3.1 para su almacenamiento y gestión, pero algunos campos de 2.1 no se pueden convertir correctamente y se puede perder información durante el proceso de conversión.

Si quieres recibir el informe de la simulación o carga por correo electrónico, marca la casilla correspondiente.

Simulación o carga del archivo​

Se recomienda hacer previamente una simulación de la carga del archivo. Esta operación realiza todas las comprobaciones que se hacen en la carga (estructura del archivo y chequeo de los metadatos que contiene) pero sin hacer modificaciones en la base de datos de DILVE.

La simulación permite asegurar que el proceso de carga posterior se realizará correctamente.

Por el contrario, los metadatos actualizados mediante la carga de un archivo estarán disponibles en DILVE desde ese mismo momento y se enviarán a los agentes de la cadena que lo soliciten.

El proceso consta de los siguientes pasos:

  • Pulsar Simular carga una vez subido el archivo.
    Si estás seguro de que el archivo es correcto, puedes pulsar Cargar archivo para realizar la carga directamente sin hacer la simulación previa.

  • Se muestra una ventana emergente con información sobre el proceso de simulación/carga.
    Una vez terminado, pulsa Ver resultado simulación o Ver resultado carga.

  • Si se han detectado avisos o errores, se recomienda corregir el archivo y repetir el proceso.

Atención

Ten en cuenta que si has hecho una carga, todos los cambios ya se han aplicado en la base de datos en real y no se pueden deshacer, salvo que hagas una nueva carga con datos corregidos.

  • Si estás satisfecho con los resultados de la simulación, puedes proceder a la carga del archivo directamente después de la simulación, pulsando Cargar archivo.

  • Si quieres trabajar con otro archivo (o con el mismo, modificado), elige `Nueva simulación/carga' y repite el proceso de subida del archivo.

Formatos soportados​

Los formatos admitidos en los archivos de carga con ONIX (en las versines 3.1, 3.0 y 2.1) y CSV personalizado.

ONIX​

ONIX es el estándar internacional en el que se basa DILVE para gestionar toda la información de los libros. DILVE trabaja en la versión más reciente del estándar que es la 3.1 cuya documentación está disponible en la web de DILVE.

Con el fin de permitir que las entidades puedan seguir utilizando versiones anteriores del estándar, DILVE también admite las versiones 3.0 y 2.1 de ONIX.

Atención

Aunque DILVE acepta archivos en formato ONIX 2.1, se recuerda que este formato está totalmente obsoleto y se recomienda utilizar versiones más recientes.
DILVE almacena la información en ONIX 3.1.
Si se sube un archivo en formato ONIX 2.1, DILVE lo convierte internamente a ONIX 3.1 para su almacenamiento y gestión, pero algunos campos de 2.1 no se pueden convertir correctamente y se puede perder información durante el proceso de conversión.

CSV Personalizado​

El formato CSV consiste en un archivo de texto con columnas separadas por punto y coma (o coma) que es fácilmente manejable con Excel o programas similares.

La primera fila del archivo CSV contiene los nombres de las columnas que identifican cada uno de los campos de metadatos que se van a actualizar.

Todos los archivos deben contener al menos la columna isbn13 que identifica el libro cuyos metadatos se van a actualizar. El resto de columnas pueden ser cualquiera de los campos de metadatos disponibles en DILVE, utilizando el mismo nombre que se muestra en la interfaz de DILVE para cada campo. En cada fila el precio e IVA que se desea asignar a cada libro identificado por su ISBN13.

Por ejemplo, para actualizar el precios de un conjunto de libros, el archivo CSV debe contener, al menos, una columna con el isbn13 y dos columnas más: una con el precio_venta_publico y otra con el iva.