¿Qué datos son obligatorios para el registro en la Agencia del ISBN?

Introducción

A continuación se detallan los metadatos obligatorios para el registro de un libro en la Agencia del ISBN. Por supuesto, esta información puede y debe completarse con otros metadatos adicionales que no son obligatorios, pero que pueden ser de gran utilidad para la identificación del libro (subtítulo, colección, más detalles de formato, material anejo, restricciones DRM, etc.).

Recuerde

La Agencia del ISBN no registra información de reimpresiones ni comercial (precio, estado en catálogo, disponibilidad, etc.). Por tanto, no deben reenviarse al registro aquellos ISBN que hayan sido ya registrados, aunque cambie alguna información relacionada con estos aspectos.

La información indicada se refiere a las validaciones previas que se hacen en la pasarela DILVE-ISBN, es posible que posteriormente, la solicitud de registro del ISBN sea rechazada por la Agencia del ISBN por falta de información o por errores en los datos proporcionados. En estos casos, la Agencia del ISBN detallará la causa del rechazo para que el editor pueda corregir la información y volver a solicitar el registro del ISBN.

Metadatos generales

Los metadatos generales obligatorios para todos los tipos de libros son:

• ISBN. Es también obligatorio para dar de alta el libro en DILVE. Antes del envío de la solicitud de registro del ISBN, se validará que el ISBN pertenece a un prefijo asignado a la editorial por la Agencia del ISBN y que no ha sido ya registrado.
• Título del libro o título de la obra. Debe tener exactamente la misma grafía con la que parece en el libro.
• Información autoría. Debe incluirse el nombre del autor o autores u otros tipos de responsables (personas o entidades) o algún tipo de autoría especial (varios autores, desconocido, anónimo).
• Formato del libro (físico o digital). Debe indicarse el formato general del libro. En los siguientes apartados se detallan los metadatos específicos para cada formato.
• Idioma de publicación. Debe indicarse el idioma, o idiomas, en el que se ha publicado el libro.
• Idioma de traducción (si el libro es una traducción). Debe indicarse el idioma, o idiomas, desde el que se ha traducido el libro. Si el libro no es una traducción, este campo no es obligatorio.
• Fecha de publicación. Debe indicarse la fecha de publicación del libro.
• Código de materia Thema. Debe indicarse el código de materia Thema que mejor describa el contenido del libro.

Libros en soporte físico

Para los libros en soporte físico, los metadatos obligatorios adicionales son:

• Dimensiones. Debe indicarse el tamaño del libro en milímetros (alto y ancho).
• Número de páginas. Debe indicarse el número total de páginas del libro.
• Packs. En caso de tratarse de un pack de libros, debe indicarse el ISBN de cada uno de los libros que componen el pack en la descripción del formato.

Libros digitales (eBooks y audiolibros online)

Para los libros digitales, los metadatos obligatorios adicionales son:

• Formato del archivo digital. Debe indicarse el formato del archivo digital (por ejemplo, PDF, EPUB).

Obras en varios volúmenes

En caso de que el ISBN sea una obra en varios volúmenes o sea un volumen de una de ellas, los metadatos obligatorios adicionales son:

• Obra en varios volúmenes:
  • Número total de volúmenes. Debe indicarse el número total de volúmenes que componen la obra.

• Volumen de obra en varios volúmenes:
  • Título de la OVV. Debe indicarse el título de la obra en varios volúmenes.
  • Título del volumen. Debe indicarse el título del volumen (generalmente coincidirá con el título de la obra).
  • ISBN de la obra en varios volúmenes. Debe indicarse el ISBN de la OVV a la que pertenece el volumen.
  • Número del volumen. Debe indicarse el número del volumen dentro de la obra en varios volúmenes.

Segundas ediciones o posteriores

Si el libro no es la primera edición, sino una segunda edición o posterior, los metadatos obligatorios adicionales son:

• Número de edición. Debe indicarse el número de edición del libro.
• ISBN de la edición anterior. Debe indicarse el ISBN de la edición anterior del libro.

Se validará que los siguientes metadatos del ISBN a registrar coincidan con los datos registrados o catalogados de la edición anterior:

• El número de edición es consecutivo al número de edición de la edición anterior.
• Título del libro y subtítulo.
• Información de autoría
• Idioma de publicación
• Formato y características físicas o digitales.

Material educativo (libros de texto)

En caso de que el libro sea un libro de texto, los metadatos obligatorios adicionales son:

• Nivel educativo. Debe indicarse el código TNCC del libro (tipo de enseñanza, nivel educativo, ciclo y curso).
• Comunidad autónoma.
• Asignatura.