Descargar catálogo de mi editorial
Esta sección explicará cómo descargar el catálogo completo o parcial de libros de la editorial en distintos formatos disponibles en DILVE.
Formato CSV editable con Excel
DILVE ofrece 3 formatos de descarga de los metadatos de los libros: CSV, que es editable con Excel, ONIX (en las versiones 3.1, 3.0 y 2.1) y en SINLI.
El más habitual para gestionar manualmente los datos es el formato CSV, que se puede abrir y editar fácilmente con Excel o programas similares. En este formato, se puede seleccionar qué información se desea incluir en el archivo de descarga.
Para crear una extracción en formato CSV, es imprescindible crear previamente un mapa de campos CSV en el que se indique qué campos se quieren incluir en la descarga y en qué orden. La creación de los mapas se realiza en la sección Extraer datos>Mapas CSV del menú de DILVE.
Extracción de datos
En la sección Extraer datos > Configurar extracciones del menú de DILVE se puede crear una nueva extracción con el botón `Nueva extracción´.
En ella deberá:
- Establecer los criterios de selección de los libros a incluir en la extracción.
- Indicar el formato de descarga.
- Indicar el método de envío de la extracción.
Selección de libros a extraer
Para seleccionar los libros a incluir en una extracción. DILVE ofrece varias opciones.
Criterios de selección en extracciones
Se pueden seleccionar los libros según criterios de los propios metadatos de los libros:
Es importante tener seleccionada la editorial propia para asegurarse que la extracción incluya únicamente los libros de su editorial.
O seleccionar libros según criterios modificación de metadatos en DILVE:
Si se utilizan los criterios de los metadatos de los libros, es importante seleccionar la opción "No aplicar restricciones de fechas".
Selecciones de libros predefinidas
Si no desea descargar el catálogo completo y la selección de libros no obedece a criterios de los metadatos o de su modificación en DILVE, también puede seleccionar los libros a incluir en la extracción utilizando las opciones de selecciones de libros. Toda la información sobre las selecciones de libros se encuentra en la sección Selecciones del menú de DILVE.
Si se utiliza la selecciones de libros, en la configuración de la extracción se debe utilizar las opciones del bloque Selecciones.
Búsquedas guardadas
En los casos en que los criterios de selección según los metadatos de los libros que se ofrecen en la configuración de la extracción no se ajusten a las necesidades de selección, se pueden crear búsquedas guardadas con los criterios más amplios que las búsquedas de libros.
La información sobre las búsquedas guardadas se gestiona en la sección Consultar en DILVE > Buscar libros del menú de DILVE.
Para asignar una búsqueda guardada a una extracción, en la configuración de la extracción se debe utilizar las opciones del bloque Selecciones (ver imagen en el apartado anterior).
Formato
Para indicar el formato de descarga de la extracción deber seleccionar la pestaña Formato del archivo y seleccionar el mapa CSV creado previamente.
En caso de que en el mapa CSV se hayan incluido campos de imágenes de cubierta o texto y la información de esos metadatos se haya cargado con archivos subidos a DILVE, se pueden marcar las opciones de Incluir imágenes e Incluir archivos PDF.
Método de envío
Se puede recibir la información por correo electrónico o por FTP o dejar el archivo en el buzón DILVE del usuario y recuperarlo conectándose por ftp a ftp.dilve.es.