Datos de la editorial
Finalidad
Se accede a esta pantalla desde la sección Datos de editorial del menú Gestión de mi entidad.
Se trata de datos de editoriales o grupos editoriales. La ayuda para los datos de entidades no editoriales está disponible en Datos de la entidad.
Muestra la ficha con los datos de la editorial o grupo editorial.
Pulsa el botón Editar para modificarlos en el Formulario.
No todos los datos son modificables por el usuario desde este menú. Algunos campos solo los puede modificar el administrador de DILVE. Ponte en contacto con Asistencia DILVE.
Ficha de la editorial o grupo editorial
Los datos se muestran agrupados en bloques:
- Información del perfil
- Datos generales
- Prefijos
- Direcciones
- Contactos
- Distribuidoras
- Libranda, solamente para editoriales con acuerdo de distribución con Libranda
El botón Descargar usuarios solo se muestra si el usuario conectado es el responsable de la editorial o del grupo editorial en DILVE. Permite descargar un archivo Excel con los usuarios dados de alta en DILVE pertenecientes a la editorial. En caso de tratarse grupo editorial se incluyen tanto los usuarios del grupo como los de todas las editoriales pertenecientes al grupo.
Información del perfil
Indica si la editorial, o grupo editorial, está agremiada a alguno de los gremios pertenecientes a la Federación de Gremios de Editores de España (FGEE).
Esta información influye en el cálculo de la cuota anual que la editorial, o grupo editorial, debe pagar por su participación en DILVE, ya que las editoriales agremiadas a alguno de los gremios de la FGEE tienen una cuota anual reducida. La información sobre la cuota anual de participación en DILVE se muestra en la web pública de DILVE.
Datos generales
El nombre DILVE de la editorial se utiliza en las extracciones del catálogo de la editorial y es el que se espera recibir en los archivos de carga con la grafía exacta con la que se muestra. En el campo editorial de los CSV cargados con usuario de grupo editorial y en la etiqueta PublisherName de los archivos ONIX.
El código DILVE de la editorial permite identificar a la editorial de manera única, aunque la editorial cambie de nombre. Se utiliza para preparar listas de editoriales y como filtro en las llamadas a la API de DILVE.
También se muestra el número de libros que la editorial tiene en DILVE, tanto públicos como no públicos.
Si la editorial ha definido un enlace al documento de seguridad GPSR, se muestra un enlace a dicho documento en esta sección.
Prefijos
Esta información se muestra solamente para las editoriales, no para los grupos editoriales, ya que los grupos editoriales no tienen asignados prefijos.
Muestra dos listados de prefijos:
- Asignados en ISBN, incluye los prefijos que la editorial tiene asignados por la Agencia del ISBN. El número de ISBNs corresponde al número de libros de cada prefijo registrados en la Agencia del ISBN.
- Usados en DILVE, que muestra los prefijos de los libros que la editorial tiene dados de alta en DILVE. El número de ISBNs corresponde al número de libros de cada prefijo que la editorial ha incluido en su catálogo en DILVE.
El botón Descargar lista en CSV permite descargar un archivo CSV con la información de ambos listados.
Direcciones
Muestra las direcciones registradas por la editorial o grupo editorial. Puede tener varias direcciones.
Contactos
Incluye las personas de contacto de la editorial o grupo editorial, que pueden ser varias.
Estos datos son públicos en la web abierta de DILVE, se pueden consultar en el listado de participantes en DILVE, y también se muestran a otros usuarios de DILVE que realizan búsquedas sobre la editorial o grupo editorial.
Distribuidoras
Muestra las distribuidoras con las que la editorial tiene acuerdos de distribución. Puede tener varias distribuidoras asignadas.
Esta información se muestra solamente para las editoriales, no para los grupos editoriales, ya que los grupos editoriales no tienen asignadas distribuidoras.
Estos datos también son públicos en la web abierta de DILVE, se pueden consultar en el listado de participantes en DILVE, y también se muestran a otros usuarios de DILVE que realizan búsquedas sobre la editorial.
Libranda
Si la editorial tiene un acuerdo de distribución con Libranda, en este apartado se muestra el nombre de la editorial en Libranda (puede ser diferente del nombre de la editorial en DILVE).
En otro caso, este apartado no se incluye en la ficha de la editorial.
Esta información no se muestra en la ficha de los grupos editoriales, pues solamente las editoriales envían metadatos de sus libros a Libranda.
Formulario de la editorial o grupo editorial
Al pulsar el botón Editar en la ficha de la editorial o grupo editorial, se muestra el formulario para modificar los datos.
Los campos que aparecen sombreados o desactivados no se pueden modificar. Para cambiarlos contacta con el servicio de Asistencia de DILVE.
Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Si no se rellenan, no se podrán guardar los cambios.
Datos generales
Destacamos los siguientes campos de esta sección:
- Nombre DILVE, es el nombre que se utiliza en las extracciones del catálogo de la editorial y el valor que se valida en las cargas desde archivos.
- Código DILVE, es un código que permite identificar a la editorial de manera única, aunque la editorial cambie de nombre. Este código se asigna automáticamente al crear la editorial en DILVE y no se puede modificar.
- Ref. Editorial, define el término que la editorial desea utilizar cuando asigna códigos internos a sus libros, en lugar del texto genérico "referencia". Por ejemplo, puede ser "código de almacén", "código de pedido", etc. Si se va a asignar algún término, se recomienda hacerlo antes de incluir libros en el catálogo de la editorial y no modificarlo una vez cargado el catálogo.
- Buzón SINLI, permite realizar extracciones del catálogo de la editorial en las distintas versiones de SINLI. Si tu editorial desea realizar extracciones en formato SINLI y tiene definido un buzón SINLI en FANDE (Federación de Asociaciones Nacionales de Distribuidores de Ediciones), debes notificárselo a Asistencia DILVE para que lo active y, posteriormente, puedas incluirlo en este campo.
Direcciones
Muestra las direcciones registradas por la editorial o grupo editorial, puede tener varias direcciones definidas.
Consulta más detalles sobre el uso de los iconos Añadir y Borrar en la sección Iconos en campos y bloques repetibles de esta documentación.
Contactos
Incluye las personas de contacto de la editorial o grupo editorial, que pueden ser varias.
También permite definir el enlace al documento de seguridad GPSR de la editorial o del grupo editorial.
Estos datos son públicos en la web abierta de DILVE, se pueden consultar en el listado de participantes en DILVE, y también se muestran a otros usuarios de DILVE que realizan búsquedas sobre la editorial o grupo editorial.
Consulta más detalles sobre el uso de los iconos Añadir y Borrar en la sección Iconos en campos y bloques repetibles de esta documentación.
Distribuidoras
Muestra las distribuidoras con las que la editorial tiene acuerdos de distribución. Puede tener varias distribuidoras asignadas.
En caso de que no exista una distribuidora concreta que se necesite asignar, se debe solicitar el alta al servicio de Asistencia de DILVE.
Este bloque se muestra solamente para las editoriales, no para los grupos editoriales, ya que los grupos editoriales no pueden asignar distribuidoras.
Estos datos también son públicos en la web abierta de DILVE, se pueden consultar en el listado de participantes en DILVE, y también se muestran a otros usuarios de DILVE que realizan búsquedas sobre la editorial.
Libranda
Si la editorial tiene un acuerdo de distribución con Libranda, en este apartado se muestra el nombre de la editorial que se debe utilizar en el envío de los metadatos de los libros de la editorial desde DILVE a Libranda (puede ser diferente del nombre de la editorial en DILVE).
En otro caso, este apartado no se incluye en la ficha de la editorial.
Esta información no se muestra en la ficha de los grupos editoriales, pues solamente las editoriales envían metadatos de sus libros a Libranda.
Pasarela DILVE-ISBN
Muestra información sobre la automatización del envío de solicitudes de registro de ISBN de la editorial a la Agencia del ISBN y las respuestas enviadas por la Agencia.
Las opciones son las siguientes:
Consultas automáticas: DILVE consulta automáticamente el estado de las solicitudes enviadas al registro de la Agencia y enviará un correo a la dirección indicada por la editorial cuando se produzca algún cambio de estado.Envíos automáticos: DILVE automatiza el envío al registro de la Agencia de las nuevas altas de libros y de los ISBN rechazados que hayan sido modificados por la editorial.
Si no están seleccionadas estas opciones, la editorial debe realizar manualmente el envío de las solicitudes de registro de ISBN a la Agencia del ISBN, y también debe consultar manualmente el estado de las solicitudes enviadas al registro de la Agencia.
Si deseas activar o desactivar alguna de estas opciones, contacta con el servicio de Asistencia de DILVE.