¿Qué son las alarmas y cómo gestionarlas?
Alarmas
Las alarmas permiten activar avisos sobre el estado de dos tipos concretos de metadatos de los libros de la editorial. Estos avisos se envían diariamente a los correos indicados al definir la alarma en la editorial.
Los metadatos sobre los que se pueden activar alarmas son:
- libros no públicos, para revisarlos por si deben estar como libros públicos.
- libros que deberían cambiar de estado, la acción correctora es revisar las fechas de publicación o disponibilidad y actualizar el estado del libro en consecuencia.
Consulta cómo activar las alarmas en la sección de Calidad de mis datos > Alarmas.
Actualización automática del estado en el catálogo y disponibilidad
DILVE ofrece la posibilidad de automatizar la actualización del estado de los libros en el catálogo y su disponibilidad, basándose en las fechas de publicación y disponibilidad indicadas en los metadatos.
Para activar esta funcionalidad, es necesario que el responsable de metadatos de la editorial envíe la solicitud de la activación de esta automatización al servicio de asistencia de DILVE.
Una vez activada, DILVE revisará diariamente los metadatos de los libros de la editorial y actualizará automáticamente el estado en el catálogo y la disponibilidad de aquellos libros que cumplan con las condiciones establecidas en las fechas de publicación y disponibilidad:
- Si un libro tiene como situación en el catálogo la opción "Próxima aparición" y la fecha de publicación es igual o anterior a la fecha actual, DILVE actualizará automáticamente su situación en el catálogo a "Activo".
- Si un libro tiene como disponibilidad la opción "No disponible todavía" y la fecha de disponibilidad es igual o anterior a la fecha actual, DILVE actualizará automáticamente su disponibilidad a "Disponible. Sin detalles".