Comprobación de Datos
Finalidad
Se accede a esta pantalla desde la sección Comprobación de datos del menú Calidad de mis datos de las editoriales y grupos editoriales.
Las opciones de esta sección permiten identificar posibles errores, inconsistencias o datos faltantes en los metadatos de tus libros, asegurando que tu catálogo cumpla con los estándares de calidad necesarios.
Dispones de varias herramientas para realizar distintas comprobaciones sobre los metadatos de la editorial o del grupo editorial. Están disponibles en la parte izquierda de la pantalla, en el menú lateral:
- Autorías erróneas
- Formato demasiado genérico
- Digital, sin detalles suficientes
- Sin número de páginas
- Sin alto o ancho
- Sin fecha de publicación
- Sin precio (para España)
- Sin Thema
- Sin público objetivo
- Sin cubierta o errónea
- Problemas en URL de cubierta
- Sin descripción
- Con IVA erróneo
Herramientas de comprobación de metadatos
En cada herramienta se puede filtrar por los libros activos/inactivos y públicos/no públicos de la editorial, o de las editoriales del grupo editorial, para acotar la búsqueda a los libros que se quieran corregir.
- Si está conectado un usuario de una editorial, las búsquedas se realizan sobre los libros de la editorial.
- Si está conectado un usuario de un grupo editorial, las búsquedas se realizan sobre los libros de las editoriales del grupo.
Una vez realizada la búsqueda, en el listado se pueden seleccionar los libros que se deseen descargar en un informe, en formato CSV, que se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de DILVE. Una vez seleccionados los libros, basta con pulsar en el botón Enviar para recibir el informe.
Los libros se pueden seleccionar de uno o uno, marcando el cuadrado de la primera columna del listado, o gestionar en las opciones de dicha columna.
Se pueden corregir los datos de los libros de varias formas:
- Corrección individual: la editorial puede acceder a la ficha de los libros de uno en uno para editar los metadatos y corregir los errores detectados pulsando sobre el ISBN o sobre el título del mismo. Si se trata de un grupo editorial, debe suplantar a la editorial a la que pertenezca el libro para hacer los cambios a través del formulario del libro.
- Corrección masiva: si la editorial o el grupo editorial no tiene un sistema de gestión de metadatos que permita realizar las correcciones directamente en su sistema, se puede utilizar el archivo CSV descargado para corregir los datos de los libros de forma masiva en Excel, y, posteriormente, subir el archivo CSV corregido a DILVE para actualizar los metadatos de los libros. Si la editorial o el grupo editorial tiene un sistema de gestión de metadatos propio, se recomienda realizar las correcciones directamente en dicho sistema y volver a enviar los libros actualizados a DILVE.
A continuación se describen las herramientas disponibles para la comprobación de los metadatos de los libros de la editorial o del grupo editorial.
Autorías erróneas
Localiza libros con errores en las autorías (sin autor, autor en mayúsculas, con información adicional, varios autores juntos, etc.)
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Autor | Lista de autores del libro. Autor en mayúsculas, sin autor, con información adicional, varios autores juntos... son algunos de los errores que se pueden detectar en esta columna. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Formato demasiado genérico
Localiza los libros con un código de formato demasiado genérico (por ejemplo, "Libros") para que se pueda asignar un formato más específico.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Digital, sin detalles suficientes
Localiza los libros digitales sin información sobre el formato interno del archivo digital (por ejemplo, no se especifica si es EPUB, PDF, Kindle, etc.).
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin número de páginas
Localiza los libros impresos que no tienen número de páginas.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin alto o ancho
Localiza los libros impresos sin dimensiones de alto o ancho definidas.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin fecha de publicación
Localiza los libros sin fecha de publicación definida.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin precio para España
Localiza los libros que no tienen asignado precio de venta en España.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección i de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin Thema
Localiza los libros sin materia Thema asignada.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin público objetivo
Localiza los libros sin el público objetivo al que van dirigidos.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin cubierta o errónea
Localiza los libros que tengan alguna de las siguientes casuísticas:
- Libros sin imagen de cubierta
- Libros con una imagen de cubierta, subida como archivo adjunto a DILVE, que da error al acceder al archivo
- Libros con una imagen de cubierta, subida como archivo adjunto a DILVE, con un tamaño demasiado pequeño (consulta el tamaño recomendado).
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Existe | Indica si el libro tiene imagen de cubierta (SI) o no (NO) |
| Error | Indica si el libro tiene una imagen de cubierta subida a DILVE errónea (bien porque da error al acceder al archivo o porque es demasiado pequeña) (SI) o no está en esa situación (NO) |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Problemas en URL de cubierta
Localiza los libros con problemas en la imagen de cubierta definida mediante URL. Esto puede incluir URL que no son accesibles, que no apuntan a una imagen válida, que tienen un tamaño no adecuado o que tienen un formato incorrecto.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Error | Indica el tipo de error detectado en la imagen de cubierta cargada por URL: |
| Resultado HTTP | Muestra el código de error HTTP devuelto al intentar acceder a la URL de la imagen de cubierta, en caso de que el error detectado sea Tipos de errores más habituales
|
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| URL | URL de la imagen de cubierta del libro. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
| Tipos de errores | Selecciona libros con tipos de errores específicos en la imagen de cubierta o todos: - No archivo: la URL no descarga un archivo. Puede tratarse de un enlace a una ficha completa, por ejemplo.- Formato: el archivo que se descarga no tiene un formato correcto (debe ser JPG o PNG en RGB).- Tamaño: el tamaño de la imagen descargada es demasiado pequeño (consulta el tamaño recomendado).- URL: la URL devuelve un error (se muestra el tipo de error en la columna Resultado HTTPdel listado). |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Sin descripción
Localiza los libros sin descripción principal o resumen. El resumen debe estar en texto plano, no en un archivo adjunto PDF o accesible mediante un enlace, para considerarse válido.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Existe | Indica si el libro tiene una descripción principal válida. Si tiene una descripción principal, pero no está como texto plano muestra un SI, si no la tiene muestra NO. |
| Error | Si la descripción principal está como un enlace o un archivo con contenido textual muestra SI, en otro caso está en blanco. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |
Con IVA erróneo
Localiza los libros que tienen definido en el precio para España un IVA anómalo, posiblemente incorrecto. Actualmente se aplica un 4% de IVA para los libros.
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En
particular, los libros seleccionados en este listado se pueden extraer en un archivo en formato CSV pulsando el botón |
| ISBN | ISBN del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Título | Título del libro. También enlaza con la ficha del libro como el ISBN. |
| Editorial | Editorial a la que pertenece el libro. Solo si está conectado un usuario de grupo editorial. |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital. |
| Precio | Muestra el precio con IVA para España del libro. |
| IVA | Indica el porcentaje de IVA aplicado al libro. |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
Selección inicial para el listado y otras acciones
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros que se muestran en el listado, se tienen en cuenta los siguientes criterios:
| Datos públicos | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos. |
| Estado comercial | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos. |
Otras acciones
Acciones a realizan sobre los libros seleccionados
| Enviar | Permite descargar en un informe, en formato CSV, los datos de los libros seleccionados. Este informe se enviará a la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta del usuario conectado a DILVE. |