Envíos a Libranda

Finalidad

Se accede a esta pantalla desde la sección Envíos del menú Libranda.

Para poder utilizar esta funcionalidad, es necesario que la editorial tenga un acuerdo de distribución con Libranda y que en DILVE esté habilitada la funcionalidad de envío a Libranda.

Permite realizar envíos manuales de metadatos de libros digitales de la editorial a la plataforma Libranda.

El proceso completo consta de dos tipos de envíos:

• por un lado los metadatos enviados desde DILVE
• por otro el envío del archivo digital (ePub / PDF) con el contenido del libro mediante la interfaz establecida a tal efecto por Libranda y ajena a DILVE.

Si ya has realizado algún envío a Libranda por otros procedimientos, recuerda que estos títulos también deben estar presentes en DILVE.

Además del envío manual de los metadatos a Libranda, es posible automatizar los envíos de metadatos a Libranda.

Envíos

Solamente los usuarios autorizados para el envío de datos a Libranda disponen de la correspondiente sección en el menú de DILVE.

En esta sección:

1. Se valida el contenido de los campos obligatorios
2. Se realiza el envío de datos al servidor de Libranda
3. Se muestra la respuesta devuelta por Libranda a los datos enviados

Para que los libros aparezcan en el listado de Envíos y poder validar sus metadatos, es necesario seleccionarlos en algún listado y entrar en el menú Libranda > Envíos con esa selección activa. Consulta cómo crear selecciones activas en DILVE.

Columnas del listado

selector	Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. Las acciones disponibles se detallan en Otras acciones.
ISBN	ISBN del libro.
Título	Título del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro.
Incidencias	La opción Validar permite evaluar cada libro para comprobar si cumple los requisitos de Libranda. El resultado de la validación se muestra a continuación de la opción Validar. Si el resultado es distinto de OK, se muestran los errores detectados, que deben ser corregidos antes de enviar el libro. En caso de resultado OK, se muestra el botón Enviar para enviar los metadatos del libro a Libranda. El enlace Ver ficha ONIX 3.0 permite consultar la ficha ONIX 3.0 que se genera a partir de los datos del libro en DILVE, con el formato requerido por Libranda. Códigos de errores en la validación A El libro debe tener al menos una autoría con nombre de persona o entidad. D La fecha de publicación no es correcta o no está en un formato adecuado (YYYYMM o YYYYMMDD). E El producto debe tener formato de e-book descargable (ProductForm=ED o EB) o de audiolibro descargable (ProductForm=AJ). F La información sobre el formato interno del libro no es correcta o es insuficiente. L Debe indicar el idioma de publicación. I ISBN erróneo. P El bloque precio es incorrecto o no existe. R Es obligatorio indicar país o territorio en los que se permite la venta. V Los valores de situación en el catálogo y disponibilidad no son válidos. M Debe indicar la moneda de todos los precios.
Estado	Una vez enviado, informa del resultado del envío. Si el envío se ha realizado correctamente, el estado se muestra como Enviado. Si durante la transmisión se produjera algún error la pantalla informará del mismo, deberás ponerte en contacto con Asistencia DILVE.
Estado Libranda	Si el libro seleccionado ya ha sido enviado a Libranda con antelación, se mostrará el estado correspondiente devuelto por Libranda: Enviado, si el libro se ha enviado correctamente a Libranda. Datos Error, si Libranda ha detectado algún error en los datos enviados. Solicita a Asistencia DILVE que investigue el motivo del error.
Comentarios	Comentarios relacionados con el envío.

Otras acciones

Acciones a realizan sobre los libros seleccionados

Validar todo	Permite validar todos los libros seleccionados en el listado con un solo clic. El resultado de la validación se muestra en la columna Incidencias para cada libro.
Enviar todo	Permite enviar a Libranda los metadatos de todos los libros seleccionados en el listado con un solo clic. El resultado del envío se muestra en la columna Estado Libranda para cada libro.

Automatización de envíos

Es posible automatizar el envío de metadatos a Libranda prescindiendo del interfaz manual descrito anteriormente. Para el uso de este dispositivo es necesario:

1. Solicitar a Asistencia DILVE el uso automatizado proporcionando un correo electrónico para la recepción del log de resultados.
2. Completar el campo CSV envio_libranda para cada libro digital de la editorial en DILVE. Para indicar que el libro se debe incluir entre los envíos automáticos a Libranda se debe indicar en este campo cualquiera de los siguientes textos o caracteres: S, SÍ o 1 (puede utilizarse cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas, la tilde es opcional). Si se envía vacío se asume "No" y cualquier otro valor se ignora.

Log de envíos

El envío se ejecuta periódicamente y cuando hay cambios de estado (respuesta de Libranda) se envía al usuario un archivo tipo log con los resultados.

Estructura del archivo de log

• Siempre empieza por:

  [Fecha] Actualización y envíos Libranda

• Si hay error de conexión:

  Error de conexión a Libranda.

• Si la conexión es correcta:

  [ISBN]: Cambio Estado: [Estado nuevo]

  [ISBN]: Enviados datos: [Estado nuevo]