Listados de libros propios
Finalidad
En esta sección se describen los listados de libros de la propia editorial.
Todos los listados de libros de la editorial tienen tres zonas:
- Zona superior con los criterios de selección de libros. Aquí e pueden seleccionar inicialmente los libros del listado por distintos criterios: por ejemplo por prefijo, por autor, por títulos... Esta zona no existe en algunos listados, en los que los libros se han seleccionado previamente, por ejemplo si se accede desde el listado de libros de un autor concreto.
- Zona central con filtros de visualización y acciones sobre los libros seleccionados_. Por ejemplo, se pueden filtrar los libros mostrados en el listado, para ver solo aquellos cuyo título comienza por una letra determinada.
- Zona inferior con el propio listado de libros.
Dependiendo de cómo se haya llegado a la pantalla, el listado puede mostrar ligeras diferencias pero su funcionamiento es similar en todos los casos.
Todos los listados de DILVE se pueden ordenar por cualquiera de las columnas que tenga un icono de una flecha.
Si la flecha está en gris oscuro es que el listado está ordenado por la columna correspondiente. Si se hace clic en la flecha se invierte el orden.
La ordenación por la fecha de modificación permite obtener el listado de los libros más recientes, o viceversa.
Listado general de libros propios
Columnas del listado
| selector | Permite seleccionar uno o varios libros del listado para realizar acciones sobre ellos. En particular, los libros seleccionados en este listados se suman a la selección actual (ver [Selecciones]). |
| ISBN | ISBN del libro |
| Título | Título del libro. Es un enlace a la ficha del libro. A partir de ella se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Autor | Lista de autorías del libro. Cada nombre es un enlace al listado de los libros de esa autoría, en la misma editorial. |
| Tip. | Tipo de publicación: M = monografía, V = volumen de obra en varios volúmenes, OVV = obra en varios volúmenes |
| Frm. | Formato: E = digital (electrónico), en blanco = formato no digital |
| Púb. | Indica si los datos del libro están en estado público (S) o no público (N) |
| Act. | Indica si el libro está activo en el mercado (S) o no activo (N) |
| Modif. | Fecha y hora de la última modificación de los datos del libro |
| acciones | Iconos para realizar acciones sobre el libro: Ver (acceso a la ficha del libro), Editar (acceso al formulario), Borrar (eliminación del libro de la base de datos de DILVE) |
- Para ver la ficha de un libro, haga clic en su título o seleccione Ver en el menú desplegable, al final de la fila.
- Para editar los datos de un libro, seleccione Editar en el menú desplegable, al final de la fila, o bien vaya a la ficha del libro y haga clic en el botón Editar.
Eliminar un libro es una acción irreversible. Proceda con precaución. Los datos de un libro borrado de DILVE NO SE PUEDEN RECUPERAR
Es crítico tener en cuenta que la información del libro ya puede haber sido descargada por los usuarios de DILVE, por lo que estará almacenada en sus bases de datos locales. Si se borra un libro, seguirá figurando, con sus datos anteriores, en los sistemas de información de la cadena de valor.
Al borrar un libro de DILVE, NO SE BORRA de estos sistemas, que seguirán almacenando información incorrecta.
Selección inicial para el listado
Para la selección inicial de los libros mostrados en el listado se pueden utilizar los siguientes criterios:
| ISBN | No es necesario introducir un ISBN completo. Se selecciorán todos los libros cuyo ISBN comience por los dígitos indicados |
| Autor | Basta con introducir parte del nombre |
| Título | Basta con introducir parte del título |
| Libro público | Selecciona libros con datos públicos, no públicos o todos |
| Activo | Selecciona libros activos en el mercado, no activos (descatalogados, agotados...) o todos |
| Formato digital | Selecciona libros en formato digital, no digital o todos |
Se pueden combinar varios criterios de búsqueda para acotar la selección de libros mostrados en el listado. Se mostrarán solo los libros que cumplan todos los criterios indicados.
Filtros
Los filtros actúan sobre los libros previamente seleccionados con los criterios de búsqueda. No amplían ni reducen el conjunto de libros encontrados y gestionados en el listado, pero permiten elegir cuáles de estos se desea visualizar.
| Título | Muestra solo los libros cuyo título comienza por la letra elegida (o el dígito, para 0-9) |
Otras acciones
Estas acciones se realizan sobre los libros seleccionados
| Despublicar seleccionados | Pasa los datos de los libros a estado no público ("despublica" los libros). En este estado, los metadatos del libro no estarán disponibles para los usuarios de DILVE, salvo para la propia editorial. |
| Publicar seleccionados | Pasa los datos de los libros a estado público. En este estado, los datos del libro estarán disponibles para todos los usuarios de DILVE. Es recomendable publicar los datos de los libros una vez que se haya comprobado que son correctos y completos. |
No se deben despublicar datos de libros que ya hayan podido ser descargados por los usuarios de DILVE. Al despublicar los datos de un libro, estos ni se modifican ni se borran para los usuarios que ya los tienen descargados, sino que simplemente dejan de estar disponibles para futuras descargas. Por tanto, si se despublican datos de un libro, los usuarios que ya los tengan descargados seguirán manteniendo esos datos antiguos, que pueden ser incorrectos o incompletos.
Enlaces desde el listado
Los elementos del listado mostrados en color azul pueden actuar como enlaces a otras pantallas o acciones. En concreto, las siguientes columnas tienen este comportamiento:
| Título | Va a la ficha del libro. Desde esta se puede acceder al formulario para editar los datos del libro. |
| Autor | Muestra el listado de los libros de la misma autoría, en la misma editorial |
Al navegar a otra pantalla, no se modifican los libros que estén seleccionados en el listado.
Listado de libros de un autor
Se accede al listado de los libros de un autor concreto, en la editorial, haciendo clic en su nombre en el listado general de libros de la editorial.
El listado de libros de un autor funciona igual que el listado de libros de la editorial salvo que solo muestra los libros de ese autor..
Columnas del listado
Son las mismas que las del listado de libros de la editorial.
Selección inicial para el listado
En este caso, la selección inicial de los libros mostrados en el listado se realiza automáticamente, ya que muestra solo los libros del autor seleccionado.
Filtros
Los libros del autor se pueden filtrar igual que en el listado general de libros de la editorial.
Otras acciones
Las acciones sobre el listado de los libros de un autor son las mismas que en el listado general de libros de la editorial.