Formulario del libro

Finalidad

El formulario del libro permite dar de alta y modificar los metadatos de libros en DILVE. Esta pantalla solo se muestra a los usuarios de la editorial con permisos para modificar la información del libro.

Mediante este formulario se pueden gestionar la mayor parte de los metadatos definidos en el estándar ONIX, sin necesidad de conocerlo. DILVE se encarga de traducir los datos a ONIX y de guardar la ficha en este formato.

Los campos del formulario se muestran agrupados en bloques y subbloques que se pueden plegar y desplegar, siguiendo una estructura similar a la del estándar ONIX.

Bloques del formulario del libro

Los bloques y subbloques son los siguientes:

• Datos generales
• Datos identificativos
  • Identificadores
  • Tipo de obra
  • Sello editorial
• Datos descriptivos
  • Título
  • Autorías
  • Autoría congreso
  • Características físicas / digitales
    • Libro físico
    • Libro digital
    • Audiolibro
  • Colección
  • Idioma
  • Detalles de edición y publicación
  • Reimpresiones
  • Materias Thema
  • Materias iBIC
  • Términos clave
  • Audiencia (Público objetivo / Nivel de lectura)
  • Libro de texto
• Datos comerciales
  • Situación en la editorial
  • Disponibilidad
  • Precio
  • Derechos de venta
• Datos para marketing
  • Resumen y otros textos
  • Imágenes de cubierta
  • Premios
• Productos relacionados
  • Producto
• Notas para Registro ISBN

Acceso al formulario

Solo los usuarios de la editorial propietaria pueden dar de alta un libro o editar los datos de uno existente. El acceso al formulario de los metadatos del libro es distinto según se trate de dar de alta un nuevo libro o de modificar uno ya existente:

• Para dar de alta un libro nuevo, el formulario se muestra al elegir la opción Carga vía formulario en el menú Cargar datos.
• Para editar un libro existente se accede al formulario del libro desde su ficha, mediante el botón Editar en la parte superior derecha de la ficha.
  También se puede acceder al formulario desde un listado de libros de la editorial, mediante el botón Editar de la parte derecha de cada fila del listado.

Alta de un libro nuevo

Para dar de alta a un libro nuevo, se debe introducir un identificador: un ISBN-13 (con o sin guiones) o, excepcionalmente, un identificador interno DILVE ID. Solo se pueden hacer públicos los datos de libros que tengan un ISBN.
Después de introducir el ISBN-13 se debe pulsar Completar datos para pasar al formulario en el que se introducirán el resto de los datos.

Cómo introducir un identificador

No se comprueba la posición de los guiones en el ISBN, por lo que se puede introducir con o sin ellos, y con estos en cualquier posición. DILVE se encarga de eliminarlos y de comprobar que el valor resultante sea un ISBN-13 válido.
El DILVE ID es un identificador interno de DILVE. Este identificador se puede utilizar para dar de alta un libro sin ISBN. Sin embargo, este tipo de altas solo se permiten en casos muy excepcionales y no se pueden hacer públicos los libros correspondientes.
En este entorno de ayuda solo se comentará el caso del alta mediante un ISBN.

A partir de la pantalla de identificadores se pueden generar los siguientes mensajes de aviso:

Avisos

• Ya existe un libro con ese identificador
  Si el ISBN introducido ya existe en DILVE, se muestra un aviso y no se permite continuar. Para modificar los datos de un libro existente se debe acceder al formulario desde la ficha del libro.
  
• El ISBN introducido no es válido
  Si el ISBN introducido no es válido, se muestra un mensaje de error y no se permite continuar. El ISBN debe ser un número 13 dígitos, con o sin guiones. El último dígito (dígito de control) debe ser correcto.
  
• Debe introducir el ISBN o el id_DILVE del libro
  Si no se introduce ningún identificador, se muestra un aviso y no se permite continuar.

Al lado del botón Completar datos se muestra el botón Recuperar borrador que solo estará activo si existe un borrador del formulario previamente guardado por el mismo usuario. Al pulsar este botón se recupera el borrador guardado, con los datos que se hubieran introducido en el formulario antes de guardarlo. Vea la sección Guardar y recuperar borrador para más información sobre esta funcionalidad.

Menú de navegación

A la izquierda del formulario se muestra un menú de navegación para el formulario.
Este menú permite acceder directamente a los campos del formulario haciendo clic, en el menú, en el bloque o subbloque al que se quiera ir. El subbloque activo se muestra con un fondo azul claro en el menú, y con un borde izquierdo de color azul en el formulario.

Plegado / desplegado de bloques y subbloques

En el menú de navegación, los bloques y subbloques se pueden plegar y desplegar, haciendo clic en el triángulo que hay a la izquierda del bloque o subbloque. De esta forma, se pueden ocultar los bloques o subbloques que no se estén utilizando para facilitar la navegación por el formulario.

Imagen: Menú de navegación con bloques cerrados y abiertos

También es posible desplegar todos los bloques con Expandir navegación y plegarlos todos con Contraer navegación.

Buscador de campos

En la parte superior del menú, existe un buscador de campos que permite encontrar la ubicación de un campo tecleando su nombre, o parte de él. A medida que se vayan añadiendo letras la búsqueda será más específica.

Imagen: Buscador de campos en el menú de navegación

Configuración adaptable

Los campos y sub-campos pueden estar plegados o desplegados. Al cargar el formulario, este se presenta con la configuración de campos plegados/desplegados que tenía la última vez que este usuario trabajó con el formulario.
De esta forma, la configuración del formulario se adapta automáticamente a la forma de trabajo de cada usuario.

Así, por ejemplo, si un usuario va a cambiar solo los precios de una serie de libros, puede cerrar todos los bloques salvo el de título y precio, y el formulario mantendrá esta configuración hasta que el usuario la cambie.

Recuerda...

El formulario mantiene el estado de bloques plegados y desplegados que tenía la última vez que lo utilizaste

Bloques del formulario

El formulario del libro incluye los siguientes bloques de información:

• Datos generales
• Datos identificativos
• Datos descriptivos
• Datos comerciales
• Datos para marketing
• Productos relacionados
• Notas para Registro ISBN

Datos generales

ISBN	No editable Valor del ISBN introducido para dar de alta a un libro nuevo, o ISBN del libro existente
Editorial	No editable Nombre de la editorial que está modificando el libro
Estado del libro	Estado de los metadatos del libro en DILVE Los datos en estado Público son visibles para todos los usuarios. Los datos en estado No público solo son visibles para la editorial y para los administradores del sistema.

Datos identificativos

Identificadores

Detalle de campos

Referencia editorial	Opcional Referencia interna del libro en el catálogo de la editorial
DILVE ID	No editable Identificador del libro en DILVE. Normalmente está vacío

Tipo de obra

En este bloque se indica el tipo de obra: monografía, obra en varios volúmenes (OVV) o de un volumen de una obra en varios volúmenes. Según el tipo seleccionado, se deben rellenar unos campos u otros para introducir los datos correspondientes a cada tipo de obra.

Monografía

Valor por defecto En este caso no es necesaria más información

Obra en varios volúmenes	El ISBN y los demás metadatos cargados corresponden a la obra completa, y es necesario indicar el número de volúmenes que la componen aunque no estén todos publicados todavía. Para registrar una OVV en la Agencia del ISBN es necesario haber publicado, al menos, uno de sus volúmenes
Nº volúmenes	Obligatorio si el ISBN es de una OVV Número de volúmenes que componen la obra (valor numérico sin decimales)

Volumen de obra en varios volúmenes	El ISBN y los demás metadatos cargados corresponden a un volumen de una OVV
Título de obra en varios volúmenes	Obligatorio si el ISBN es de un volumen de una OVV
ISBN de obra en varios volúmenes	Obligatorio si el ISBN es de un volumen de una OVV
Título de volumen	Obligatorio si el ISBN es de un volumen de una OVV
Nº de volumen	Obligatorio si el ISBN es de un volumen de una OVV

Sello editorial

Atención

No confundir con el nombre de la editorial, que no se puede modificar, ya que DILVE lo asume automáticamente en función del usuario que esté haciendo la carga del libro

Sello

Opcional No confundir con el nombre de la editorial

Datos descriptivos

Título

Título de la obra	Obligatorio Título principal de la obra. Debe introducirse con la grafía exacta con que figure en la obra. No se debe añadir información adicional: p.ej. formato, subtítulos, nombres de autores, nombre de la colección, etc.
Subtítulo	Opcional Subtítulo de la obra, si existe. Debe introducirse con la grafía exacta con que figure en la obra.
Título original	Opcional Título de la obra en su idioma original, si se trata de una traducción

Autorías

El bloque de autorías se compone de un subbloque para cada persona o entidad que haya participado en la creación de la obra ya sea como autor del texto, ilustrador, traductor, etc.
También, cada persona, o entidad, puede tener más de un tipo de autoría, por ejemplo, un autor del texto que también es el ilustrador de la obra. En este caso, se muestra un solo subbloque para esta persona con ambos tipos de autoría identificados.

Este subbloque incluye los siguientes campos:

Tipo de autoría	xxx
Nombre	xxx
Apellidos	xxx
Entidad	xxx
ISNI	xxx
Página web	xxx
Nota biográfica	xxx
Autorías especiales	xxx

Autoría congreso

Nombre	xxx
Número	xxx
Año	xxx
Lugar	xxx

Características físicas / digitales

Se distinguen tres tipos de formato, cada uno con sus propios campos:

• Productos en soporte físico: libros impresos, audiolibros en CD o DVD, etc.
• Productos en formato digital: libros en formato EPUB o PDF, "online" o descargables, etc.
• Audiolibros online

Soporte físico

Formato del producto	xxx
Detalle de formato	xxx
Alto (mm)	xxx
Ancho (mm)	xxx
Grueso (mm)	xxx
Peso (g)	xxx
Total páginas	xxx
Descripción del formato	xxx
Número de componentes	xxx
Material anejo	xxx

Formato digital

Formato del producto	xxx
Formato del archivo digital	xxx
Detalle de formato	xxx
Restricciones DRM	xxx
Peso archivo	xxx
Descripción del formato	xxx

Audiolibro

Formato del producto	xxx
Formato del audiolibro	xxx
Detalle de formato	xxx
Restricciones DRM	xxx
Peso archivo	xxx
Duración (HHHMM)	xxx
Descripción del formato	xxx
Acento de locución para audiolibros	xxx

Colección

Colección	xx
Subcolección/Serie	xx
Número	xx

Idioma

Idiomas de publicación	xx
Idiomas originales	xx

Detalles de edición y publicación

Fecha de publicación	xx
Número de edición	xx
ISBN edición anterior	xx
Ciudad de publicación	xx
País de publicación	xx
Tipo de edición	xx
Año de primera publicación	xx
Comentarios	xx

Reimpresiones

Número	xx
Fecha	xx
Tirada	xx

Materias Thema

Materias

Código	xx
Descripción	xx

Calificadores

Tipo	xx
Código	xx
Descripción	xx

Materias iBIC

Materias

Código	xx
Descripción	xx

Calificadores

Tipo	xx
Código	xx
Descripción	xx

Términos clave

Términos clave

xx

Audiencia (Público objetivo / Nivel de lectura)

Público objetivo | xx Edad de interés | xx Nivel de lectura | xx

Libro de texto

Material de Enseñanza	xx
Nivel educativo	xx
C. Autónoma	xx
Código TNCC	xx
Materia / Asignatura	xx

Datos comerciales

Situación en la editorial

Situación en catálogo	xx
Notas al estado en la editorial	xx

Disponibilidad

Disponibilidad	xx
Fecha de disponibilidad	xx

Precio

Se ofrecen tres opciones para el precio:

Comercial	xx
Libre	xx
Otros	xx

Derechos de venta

Se puede marcar la opción "Todo el mundo" o bien seleccionar los países en los que se tienen derechos de venta.

Países

xx

Datos para marketing

Resumen y otros textos

Textos planos

Tipo	xx
Público	xx
Idioma	xx
Texto	xx

Enlaces o archivos con contenido textual

Tipo	xx
Público	xx
Idioma	xx
Archivo / URL	xx

Imágenes de cubierta

Archivo	xx
URL	xx
Fecha de modificación	xx

Premios

Nombre	xx
Año	xx
País	xx
Galardón	xx

Productos relacionados

Producto

Tipo de relación	xx
ISBN	xx
Formato del producto	xx
Detalle del producto	xx
Formato e-book	xx

Notas para Registro ISBN

Notas

xx

Guardar y recuperar borrador