Carga de metadatos mediante Archivos
Finalidad
Permite actualizar la información del catálogo de la editorial o grupo editorial mediante archivos en formato ONIX o CSV.
Se recomienda realizar previamente la simulación de la carga del archivo. Esta operación realiza todas las comprobaciones que se hacen en la carga de archivo (comprueba la estructura de éste y los metadatos que contiene) pero sin hacer modificaciones en los metadatos de los libros guardados. La simulación permite asegurar que el proceso de carga posterior se realizará correctamente.
Los metadatos actualziados mediante la carga de un archivo estarán disponibles en DILVE desde ese mismo momento (siempre que los libros sean públicos en DILVE).
Pantalla de carga de archivos
Formatos soportados
Los formatos admitidos en los archivos de carga con ONIX (en las versines 3.1, 3.0 y 2.1) y CSV personalizado.
ONIX
ONIX es el estándar internacional en el que se basa DILVE para gestionar toda la información de los libros. DILVE trabaja en la versión más reciente del estándar que es la 3.1 cuya documentación está disponible en la web de DILVE.
Con el fin de permitir que las entidades puedan seguir utilizando versiones anteriores del estándar, DILVE también admite las versiones 3.0 y 2.1 de ONIX.
CSV Personalizado
El formato CSV consiste en un archivo de texto con columnas separadas por punto y coma (o coma) que es fácilmente manejable con Excel o programas similares.
La primera fila del archivo CSV contiene los nombres de las columnas que identifican cada uno de los campos de metadatos que se van a actualizar. Todos los archivos deben contener al menos la columna isbn13 que identifica el libro cuyos metadatos se van a actualizar. El resto de columnas pueden ser cualquiera de los campos de metadatos disponibles en DILVE, utilizando el mismo nombre que se muestra en la interfaz de DILVE para cada campo. En cada fila el precio e IVA que se desea asignar a cada libro identificado por su ISBN13.
Por ejemplo, para actualizar el precios de un conjunto de libros, el archivo CSV debe contener una columna con el isbn13 y dos columnas más: una con el precio_venta_publico y otra con el iva.
Para conocer el formato exacto de los archivos CSV que se pueden cargar en DILVE, se consultar todos los campos CSV en ENLACE AL DOCUMENTO DE CAMPOS CSV.
Proceso de Carga
El proceso de carga de un archivo se realiza en tres pasos:
- Subir el archivo a DILVE. Si el archivo es muy grande puedes subirse comprimido en ZIP o subirlo a través de FTP.
- Simular la carga del archivo para comprobar que el formato del archivo es correcto y que los metadatos que contiene son válidos.
- Realizar la carga del archivo para actualizar los metadatos de los libros en DILVE.
Pantallazo de proceso de carga de archivos